Handleiding & Veelgestelde Vragen

Alles wat je moet weten over het gebruik van BarBeheer.

👑 Voor Beheerders

1. Roosteren & Medewerkers

Via het Rooster plan je diensten in. Kies een medewerker, datum en tijdstip. Het systeem controleert automatisch of de dienst binnen de ingestelde Openingstijden valt.

💡 Voorbeeld: Plan een 'Sluitdienst' voor Jan op vrijdag van 18:00 tot 02:00. Vul bij opmerkingen 'Sluiten & Voorraad' in, zodat Jan precies weet wat de taken zijn.

2. Uren Overzicht & Controle

In het Gewerkte Uren overzicht zie je precies wat er gewerkt is ten opzichte van wat er gepland was. Overwerk en onderwerk worden automatisch uitgerekend en met kleuren gemarkeerd (oranje voor overwerk, rood voor onderwerk).

3. Evenementen & Instagram

Maak evenementen aan onder Evenementen en publiceer ze met één druk op de knop direct op jullie Instagram bedrijfspagina, inclusief juiste opmaak, tijden en hashtags.

👥 Voor Medewerkers

1. Mijn Diensten & Agenda Export

Bekijk je komende diensten onder Mijn Diensten. Je kunt je rooster met één klik exporteren naar je eigen telefoonagenda (Apple/Google/Outlook).

💡 Voorbeeld: Klik op '📅 Download Kalender (.ics)' en open het bestand. Je telefoon voegt automatisch al je toekomstige diensten toe, inclusief een herinnering 1 uur van tevoren.

2. Uren Loggen

Na je dienst (of tijdens) log je je werkelijke uren. Klik op '🕒 Uren loggen', pas de tijden aan als je bijvoorbeeld bent overgebleven, en voeg eventueel een opmerking toe.

💡 Voorbeeld: Gepland tot 02:00, maar het was druk en je bleef tot 02:30? Vul 02:30 in en noteer 'Drukte, overgebleven'. De beheerder ziet dit direct in het Uren Overzicht.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit of klopt er iets niet? Neem contact op met de barmanager of beheerder van jullie locatie.